Kiểm soát hệ thống tài chính và nghiệp vụ kế toán du lịch bằng phần mềm TravelMaster
Với tính chất công việc đặc thù nên việc hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp du lịch mang những đặc điểm riêng.
Vậy làm thế nào để bộ phận kế toán có thể theo dõi biến động về doanh thu - chi phí tour một cách chặt chẽ và hiệu quả nhất?
Hiện nay, các phần mềm dành cho bộ phận kế toán đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực. Phần mềm giúp xử lý các con số nhanh hơn và hoàn toàn chính xác, giảm thiểu tối đa những nhầm lẫn, sai sót phát sinh trong quá trình làm việc thủ công trước đây trên giấy tờ, sổ sách…
Riêng đối với ngành du lịch, kế toán lại cần một phần mềm hỗ trợ công việc hơn bao giờ hết bởi việc hạch toán tại các doanh nghiệp du lịch cần những thao tác nghiệp vụ riêng biệt. Các phần mềm thông thường có thể giải quyết bài toán về nghiệp vụ kế toán rất tốt, nhưng lại thiếu đi những thao tác dành riêng cho ngành.


- Quỹ: Tại đây doanh nghiệp có thể biết được Tổng thu hay Tổng chi theo khoảng ngày tự chọn hoặc theo Mã của từng Booking.
- Công nợ: Bao gồm công nợ Khách hàng và công nợ Đại lý. Tất cả các công nợ sẽ được lọc theo mã booking, theo ngày hoặc theo tên khách hàng/nhà cung cấp. Mỗi khách hàng đều có một bảng chi tiết công nợ riêng giúp bộ phận kế toán kiểm soát và theo dõi công nợ tốt hơn.
- Giảm trừ: Khách hàng có thể có những thay đổi về dịch vụ mà họ đã chọn như hủy bỏ, hay giảm số lượng sau khi tạo Booking và chuyển thực hiện sang bộ phận điều hành. Khi đó, kế toán sẽ phải tạo Giảm trừ nhằm thay đổi công nợ của khách hàng cho đúng thực tế cũng như Giảm trừ công nợ của doanh nghiệp đối với từng dịch vụ khi mà khách hàng thay đổi không chọn sử dụng nữa hoặc có thay đổi về số lượng. Đây được xem là một tính năng vô cùng ưu việt của phần mềm TravelMaster.
- Quyết toán: Khi nhà Quản lý muốn biết lãi lỗ của từng tour thì mục Quyết toán tour sẽ thể hiện rõ ràng nhất lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được từ tour đó.
- Doanh thu/ doanh số: Người quản lý doanh nghiệp sẽ biết được Tổng doanh thu của cả công ty hay của từng nhân viên kinh doanh theo tuần, tháng, quý hay năm. Như vậy người quản lý sẽ nắm bắt tình hình kinh doanh của nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác nhất và sẽ có những khen thưởng kịp thời. Từ kết quả doanh thu/ doanh số, doanh nghiệp cũng sẽ đưa ra những phương hướng điều chỉnh về chiến lược kinh doanh để đạt được những mục tiêu tiếp theo.
Phân hệ kế toán của TravelMaster giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn các sản phẩm và tài chính của mình, từ đó có những đánh giá chi tiết về tình hình phát triển chung của doanh nghiệp đồng thời kiểm soát chất lượng công việc của từng thành viên. Nếu doanh nghiệp du lịch của bạn đang tìm một giải pháp cho bộ phận kế toán, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thêm về phần mềm TravelMaster.
Chủ đề liên quan
Đăng ký nhận KHUYẾN MÃI mới nhất