Cập nhật 14.10.2025 | Quản trị
Tính năng quản lý phiếu thu và phiếu chi của TravelMaster giúp doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi và kiểm soát mọi khoản tiền vào - ra một cách minh bạch.
Kế toán có thể nhanh chóng tạo các phiếu thu hoặc trực tiếp tiếp nhận các yêu cầu thu do bộ phận Sale tạo từ từng Booking, từ đó thực hiện thu tiền và cập nhật chứng từ ngay trên hệ thống. Quy trình này giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý giữa bộ phận kinh doanh và kế toán, đồng thời đảm bảo thu đúng hạn, giảm rủi ro gián đoạn dòng tiền và duy trì ổn định tài chính.
Mỗi phiếu thu trên TravelMaster được lưu trữ đầy đủ thông tin về loại khoản thu, loại biên nhận, Booking, đối tượng thanh toán, ngày phát sinh, số tiền, hình thức thanh toán và các ghi chú liên quan. Đồng thời hệ thống sẽ tự động cập nhật các khoản thu này vào báo cáo dòng tiền, giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình tài chính theo thời gian thực.
Tương tự, phiếu chi được quản lý toàn diện trên TravelMaster, từ việc lập phiếu, xác nhận phê duyệt cho đến xuất phiếu chi. Mọi thông tin liên quan đến khoản chi đều được lưu trữ đầy đủ, hỗ trợ công tác kiểm soát chi phí, tránh chi sai mục đích hoặc trùng lặp chứng từ.
Ngoài ra, hệ thống cho phép tra cứu, lọc và tổng hợp phiếu thu/chi thông minh, giúp việc kiểm toán, báo cáo và lập kế hoạch tài chính trở nên nhanh chóng hơn.
>>> Xem thêm: Phần mềm TravelMaster ngăn chặn rủi ro trong kế toán du lịch
Trong quá trình điều hành tour, việc tạm ứng cho hướng dẫn viên và lái xe là điều khó tránh khỏi nhằm đảm bảo các khoản chi phát sinh được xử lý kịp thời, tránh làm gián đoạn quá trình phục vụ khách. Tuy nhiên, hoạt động này có thể tiềm ẩn rủi ro về chi phí nếu không được kiểm soát chặt chẽ.
Với Phần mềm TravelMaster, doanh nghiệp có thể tạo, phê duyệt và theo dõi toàn bộ quy trình tạm ứng trên một hệ thống duy nhất. Điều hành viên dễ dàng khởi tạo yêu cầu tạm ứng gắn với từng Booking cụ thể ngay trên nền tảng. Khi yêu cầu được khởi tạo, hệ thống sẽ tự động hiển thị trong phân hệ kế toán, giúp kế toán dễ dàng theo dõi, kiểm tra và xử lý mà không cần trao đổi thủ công qua email hay tin nhắn.
Mọi thông tin liên quan đến yêu cầu tạm ứng như người nhận tạm ứng, lý do chi, số tiền,... đều được hiển thị minh bạch và lưu trữ tập trung trên TravelMaster. Nhờ đó, kế toán có thể nhanh chóng đối chiếu và phê duyệt các yêu cầu một cách chính xác.
Đặc biệt, toàn bộ lịch sử thao tác và dữ liệu tạm ứng đều được lưu trữ trên hệ thống. Điều này không chỉ hỗ trợ tìm kiếm, truy xuất nhanh chóng mà còn phục vụ công tác lập báo cáo tài chính, kiểm toán sau này.
Tính năng Dự kiến thanh toán trên TravelMaster giúp kế toán chủ động kiểm soát toàn bộ các khoản chi trong quá trình điều hành tour. Mọi dịch vụ cần thanh toán cho nhà cung cấp đều được hệ thống tự động tổng hợp từ các dịch vụ đã đặt, giúp kế toán dễ dàng theo dõi nghĩa vụ thanh toán của từng Booking.
Tại đây, kế toán có thể nắm rõ tình hình chi trả với các thông tin chi tiết về tổng số tiền phải chi, số đã chi và số còn lại chưa thanh toán. Khi đến hạn, việc thanh toán sẽ được thực hiện trực tiếp ngay trên hệ thống. Đồng thời, TravelMaster tự động tạo phiếu chi tương ứng, giúp quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và minh bạch.
4. Quyết toán tour & quản lý công nợ
Trong phân hệ kế toán, mọi dữ liệu về giá bán, trạng thái thanh toán và lịch sử giao dịch đều được tự động cập nhật từ bộ phận Sale và Điều hành. Kế toán có thể chủ động đối soát và xử lý các nghiệp vụ thu – chi mà không cần nhập liệu thủ công.
Các Booking và dịch vụ cũng được quản lý chi tiết giúp kế toán kiểm soát chính xác các khoản chi phí phát sinh, số tiền hoàn – giảm, nhằm đảm bảo việc quyết toán tour được thực hiện chuẩn xác mà không thất thoát chi phí.
Đối với các khoản công nợ phải thu, hệ thống cho phép theo dõi chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng khách hàng, từng đại lý. Kế toán có thể nắm rõ thời hạn thanh toán, số tiền còn nợ và các chứng từ liên quan để chủ động nhắc thu hoặc xử lý công nợ quá hạn.
Ngài ra, hệ thống cũng hỗ trợ tạo và gửi yêu cầu xuất hóa đơn trực tiếp cho các Booking đã hoàn tất thanh toán, giúp rút ngắn thời gian xử lý chứng từ và đảm bảo quy trình tài chính được thực hiện thống nhất, chuẩn xác.
>>> Xem thêm: Kiểm soát hệ thống tài chính và nghiệp vụ kế toán du lịch với Phần mềm TravelMaster
TravelMaster cung cấp hệ thống báo cáo tài chính trực quan theo thời gian thực, giúp kế toán và nhà quản lý dễ dàng nắm bắt toàn cảnh tình hình tài chính doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất.
.png "05 tính năng nổi bật của phân hệ Kế toán trên Phần mềm TravelMaster")
Toàn bộ dữ liệu được tự động tổng hợp từ các bộ phận (Kinh doanh, Điều hành, Kế toán) và hiển thị sinh động dưới dạng biểu đồ. Cụ thể:
Tổng quan tình hình tài chính: Cung cấp các chỉ số quan trọng như tổng tiền, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ phải thu – phải trả… giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính hiện tại.
Biến động doanh thu – chi phí – lợi nhuận: Các biểu đồ thể hiện sự biến đổi doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng tháng, giúp nhà quản lý nhận biết xu hướng tăng trưởng, phát hiện kịp thời các biến động bất thường để có hướng điều chỉnh phù hợp.
Nợ phải thu/phải trả: Hệ thống theo dõi chi tiết công nợ theo hạn thanh toán, phân loại rõ tình trạng quá hạn, trong hạn và kế hoạch thu – chi sắp tới. Đồng thời, thể hiện hạn mức tín dụng (Credit) của từng nhà cung cấp để hỗ trợ kiểm soát dòng tiền.
Dòng tiền (Cash Flow): Biểu đồ dòng tiền hàng tháng thể hiện rõ tổng thu, tổng chi và các khoản phải chi còn lại, giúp doanh nghiệp dễ dàng cân đối tài chính, tránh rủi ro thiếu hụt vốn lưu động.
Tổng quan hoạt động bán hàng: Hiển thị các chỉ số như tổng số booking, báo giá, doanh thu theo nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ bán chạy nhất, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng giai đoạn.
Với hệ thống tính năng chuyên sâu, thiết thực cho nghiệp vụ kế toán du lịch, phân hệ Kế toán trên TravelMaster mang đến giải pháp quản trị tài chính toàn diện, an toàn và hiệu quả. Nếu bạn muốn tối ưu công tác quản trị tài chính và thúc đẩy phát triển bền vững, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
.png)
