Những yếu tố cần xem xét trước khi thiết kế website Du lịch

1. Xác định mục tiêu khi thiết kế website du lịch

Chìa khóa để xây dựng trang web thành công là có một mục tiêu rõ ràng. Không ai rõ hơn chính bạn về lý do căn nguyên để thiết kế website cho doanh nghiệp của mình. Ngay cả khi bạn đã có 1 trang web và muốn “đập đi xây lại”, bạn vẫn có thể tự hỏi mình một số câu hỏi sau:

• Lý do cho việc thiết kế website du lịch mới là gì?

• Trang web hiện tại hoạt động như thế nào?

• Điểm tốt và chưa tốt của website hiện có là gì?
• Điều gì mà trang web cũ chưa làm được nhưng mong muốn trang web mới hoàn thành?
• Website du lịch có xếp hạng trên Google không, có mục tiêu tối ưu SEO không?
• Website sẽ cần bao nhiêu trang?
• Những trang nào sẽ truyền đạt thông điệp và USP (giá trị độc nhất của doanh nghiệp) tốt nhất?
• Những hình mẫu website đang theo đuổi?
• Đối thủ cạnh tranh là ai?

Website du lịch không có đủ lượng booking theo kỳ vọng và đó là điều bạn muốn tập trung vào. Hoặc bạn muốn xây dựng mới và tập trung vào thiết kế thật đẹp mắt mà vẫn đầy đủ chức năng… Tất cả những nhu cầu này cùng với câu trả lời cho các câu hỏi phía trên là những gì bạn cần truyền đạt cho đơn vị thiết kế website du lịch của mình để họ có thể hiểu mục tiêu của doanh nghiệp bạn là gì. Từ đó, họ sẽ có những tư vấn chính xác và hoạch định chiến lược sản phẩm tốt nhất.

Tất nhiên, bạn không bắt buộc phải có câu trả lời cho mọi thứ nhưng tốt nhất là bạn nên xem xét để khi các nhà thiết kế đặt câu hỏi trong quá trình nghiên cứu của họ, bạn sẽ không bị tốn thời gian và lạc hướng.

Tại VietISO, chúng tôi coi trọng các mục tiêu của khách hàng và lấy đó là trọng tâm trong dự án phát triển website du lịch. Chúng tôi gửi những câu hỏi này cho khách hàng trước cuộc họp dự án đầu tiên để họ có thời gian và không gian suy nghĩ về những gì họ muốn truyền đạt.

2. Truyền đạt cho đơn vị thiết kế các yếu tố tạo nên thương hiệu của bạn 

Trên thực tế, đây là thời điểm để hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn và khắc họa nó thông qua hình ảnh. Truyền đạt hiệu quả những điểm này cho nhà thiết kế sẽ chỉ giúp họ chuyển những câu trả lời đó thành một thiết kế trang web du lịch phù hợp với thương hiệu của bạn:

• Bản sắc của thương hiệu là gì?
• Phương thức giới thiệu hình ảnh thương hiệu với khách hàng?
• Loại hình doanh nghiệp là gì?
• Tập trung vào thị trường nào?
• Đối tượng khách hàng mục tiêu là ai?
• Mong muốn được khách hàng nhìn nhận doanh nghiệp như thế nào?

Bên cạnh đó, hãy bắt đầu nghiên cứu một bảng màu. Nghe có vẻ không hợp lý vì hầu hết các đơn vị thiết kế website du lịch chuyên nghiệp sẽ cung cấp cho bạn những gì bạn cần. Nhưng nếu có một ý tưởng về 1 màu sắc đặc trưng là một khởi đầu tuyệt vời. Dưới đây là một số điều cần xem xét:

• Màu chính, màu thương hiệu chính là gì?
• Màu phụ hoặc những màu bổ sung, làm tôn lên màu chính và mang lại nhận diện cho các yếu tố như nút, văn bản nổi bật….

Nếu bạn cảm thấy đây không phải sở trường của mình và thiếu tự tin về việc lựa chọn màu sắc, VietISO sẽ giúp bạn bắt đầu để tạo ra những sản phẩm phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn của doanh nghiệp của bạn. Có thể bạn không biết, màu sắc nói lên rất nhiều điều về định vị doanh nghiệp là ai và đang kinh doanh gì.

>> Xem thêm: Hướng dẫn thiết kế website du lịch chuyên nghiệp

3. Chuẩn bị, cung cấp hình ảnh chất lượng cho bên thiết kế website du lịch 

Tiếp tục theo dõi thiết kế website du lịch, các bức ảnh sẽ tiếp tục xuất hiện. Ảnh và video là một phần bắt buộc của bất kỳ trang web du lịch thành công nào. Chuẩn bị sẵn nhiều loại ảnh trước khi bắt đầu xây dựng website du lịch sẽ đảm bảo quá trình thiết kế diễn ra suôn sẻ và “hợp dơ”. Dưới đây là một số mẹo nhanh để có một số hình ảnh cho trang web du lịch hoàn hảo:

• Danh sách ảnh đa phần là phong cảnh hay hoạt động?
• Để khách hàng thực sự thích thú với các hoạt động - Hãy loại bỏ những bức ảnh cổ trang được tạo kiểu sến súa
• Thể hiện những gì là đặc biệt nhất
• Ảnh hướng dẫn: để giúp tạo niềm tin với người dùng, hãy đảm bảo bạn có ảnh của chủ sở hữu và hướng dẫn trên trang giới thiệu về chúng tôi. Trong những năm gần đây, nghiên cứu đã chỉ ra rằng các trang về chúng tôi là một số trang được người dùng truy cập nhiều nhất.
• Video: không quá cần thiết nhưng đây là một cách tuyệt vời để cho mọi người hoạt động họ sẽ được trải nghiệm là gì. Nó cũng khuyến khích mọi người dành nhiều thời gian hơn trên trang web.
• Có các tệp gốc cho bất kỳ ảnh hoặc video nào, các nhà thiết kế website du lịch sẽ cần thay đổi kích thước và thực hiện nén. Độ phân giải của ảnh luôn cần đạt mức tốt nhất.

4. Chuẩn bị, cung cấp đầy đủ thông tin về Hành trình tham quan (Tour du lịch)

Hành trình Tour du lịch mà doanh nghiệp đang kinh doanh và được in trên giấy hàng ngày có thể chưa hẳn tối ưu đối với một website du lịch. Thành phần thường bao gồm: Lịch trình Tour, Điều kiện hoãn, huỷ, Chính sách giá, Danh sách hình ảnh, Lịch tour, Thông tin lưu ý…

Việc chuẩn bị trước thông tin của các hành trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi cập nhật nội dung lên trang web, đẩy nhanh quá trình kinh doanh online.

5. Xem xét các yếu tố kỹ thuật

Có nhiều yếu tố kỹ thuật để xem xét khi thiết kế website du lịch. Dưới đây là một số trong những điều quan trọng nhất mà bạn cần phải xem xét:

• Web hosting: Bạn cần chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web đáng tin cậy có thể xử lý lưu lượng truy cập trang web của bạn, cung cấp cho bạn các tính năng băng thông, lưu trữ và bảo mật cần thiết.
• Tên miền: Bạn cần chọn một tên miền duy nhất dễ nhớ và liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
• CMS: Chọn Hệ thống quản lý nội dung (CMS) phù hợp với nhu cầu của bạn, cho phép bạn dễ dàng cập nhật và quản lý nội dung của trang web của bạn.
• Website du lịch của bạn nên được thiết kế để đáp ứng với các kích thước và thiết bị màn hình khác nhau để đảm bảo xem và trải nghiệm người dùng tối ưu.
• Bảo mật: Trang web của bạn phải được bảo mật để bảo vệ cả dữ liệu của bạn và dữ liệu của người dùng. Điều này bao gồm sử dụng chứng chỉ SSL, tường lửa và các biện pháp bảo mật khác.
• Trải nghiệm người dùng: Trang web của bạn nên được thiết kế với người dùng, đảm bảo dễ sử dụng, điều hướng rõ ràng và nội dung có liên quan đáp ứng nhu cầu của họ.

6. Các yếu tố về chi phí và dịch vụ khi thiết kế website du lịch

Yếu tố cuối cùng, nhưng cũng rất quan trọng khi thiết kế website, đó là bạn phải dự trù được kinh phí cũng như xem xét các dịch vụ mà bên cung cấp website sẽ mang lại. Điều này giúp quá trình thiết kế website du lịch của bạn được suôn sẻ hơn, đôi bên hợp tác cũng ít xảy ra mâu thuẫn hơn. Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn nên trả lời:

• Ngân sách dự kiến cho website là bao nhiêu?

• Thời hạn hoàn thành cho dự án

• Những tính năng chính nào được yêu cầu cho web?

• Có cập nhật nội dung website sau khi online hay không? …v…v…

Trong suốt quá trình thiết kế website du lịch, tất cả những điểm trên cần được trả lời và xem xét. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình thiết kế website du lịch của VietISO, nhập thông tin của bạn vào form dưới đây để nhận tư vấn chi tiết!