Blog / Tips

Tạo Labels Email google đơn giản và nhanh nhất

Thư điện tử ngày nay là một trong những dịch vụ có số lượng người dùng lớn nhất từ cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Email google được phần lớn các tổ chức doanh nghiệp sử dụng. Đơn giản, dễ sử dụng, bảo mật cao là những yếu tố thu hút người dùng của email google.

Trong phần này, VietISO sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo labels.

Với một tài khoản email, khi trao đổi qua lại tất cả các mail sẽ tập trung tại một mục và gây nhiều khó khăn trong quá trình tìm kiếm lại thông tin cũ, email từ một ai đó. Trong bài viết này sẽ giúp các bạn sắp xếp và phân loại email tối ưu mang lại hiệu quả cao trong công việc. 

Tính năng này sẽ giúp bạn biến các Labels thành các Folders như trong Outlook, các email đến sẽ được sắp xếp vào các Nhãn (Labels) tương ứng theo qui định của bạn thiết lập sẵn.

Mail sẽ được phân loại theo tính chất hoặc theo cá nhân, tổ chức gửi, mail quan trọng cần lưu, mail công việc cần kiểm tra thường xuyên... Tất cả sẽ được chia ra và sắp xếp vào những mục riêng, sau đó đặt tên để ghi nhớ và dễ nhận biết sau này.

Dưới đây là các bước tiến hành tạo Labels email google:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email  google của mình 

cách tạo label trong email google

Bước 2 :  Sau khi đăng nhập thành công --> Click vào mục More phía bên trái.

cách tạo label trong email google

-         Tiếp theo chọn Create new label.

cách tạo label trong email google

Bước 3: Cửa sổ mới xuất hiện, các bạn đặt tên cho mục mới này trong khung Please enter a new label name rồi nhấp vào Create để tạo.

cách tạo label trong email google

Bước 4Mục mới tạo đã xuất hiện thêm bên mục danh sách (tay trái). Chúng ta có thể thực hiện mọi thao tác với thư mục mới này như với các mục khác (di chuyển, xóa, đánh dấu thư...).

 cách tạo label trong email google

Bước 5:  Bắt đầu tìm kiếm và di chuyển các thư cần phân loại vào thư mục mới bằng cách:

- Truy cập vào hộp thư đến, tick vào các thư cần tách riêng.

- Chọn vào biểu tượng hình file và xác định vị trí đến cho những thư này

Bước 6: Di chuyển các thư được chọn tới vị trí mới

cách tạo label trong email google

Say khi tạo được labels "Google Ads" sẽ thấy được tất cả các thư mục có trong labels đó.

cách tạo label trong email google

Số lượng Labels có thể được tạo là không giới hạn, các bạn có thể tạo và đặt tên tùy ý, sau đó thực hiện như bài viết này để phân loại và sắp xếp các thư đến theo trật tự riêng của mình. Đây là tính năng không thể bỏ qua nếu bạn thường xuyên sử dụng email google để làm việc.

Bước 7: Thay đổi các tính năng khác

Ngoài ra sau khi tạo Labels còn có các tính năng khác nhau như: đổi màu label chọn Label color, hiển thị hoặc ẩn đi chọn Show hoặc  Hide, xóa label chọn Remove Label, thêm các thư mục con bằng cách chọn Add sublabel bên dưới

cách tạo label trong email google

Trên đây là những hướng dẫn tạo labels và các tính năng cơ bản của label trong email google, chúc các bạn tạo thành công.


Chủ đề liên quan