Module Quản lý nhà cung cấp

Hệ thống Nhà cung cấp được phân loại theo dịch vụ cung cấp. Để quản lý các loại dịch vụ này, bạn truy cập Menu Danh mục -> Dịch vụ -> Loại dịch vụ.

Hệ thống tìm kiếm nhanh cho phép bạn tìm kiếm thông tin nhà cung cấp theo bất kỳ tiêu chí nào. Chẳng hạn như: tỉnh thành phố, tên doanh nghiệp, email, số điện thoại,..v..v..., thậm chí là cả tên giám đốc, người đại diện doanh nghiệp. Điều này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết cho quản trị viên khi phải tìm kiếm một nhà cung cấp bất kỳ để tiến hành các thao tác mong muốn.

Để truy cập hệ thống quản lý nhà cung cấp, bạn có thể sử dụng chức năng truy cập nhanh, hoặc sử dụng theo Menu Nhà cung cấp.

Các thao tác cơ bản đối với nhà cung cấp:

Thêm
Sửa
Xóa
Nhân bản
Xuất dữ liệu ra Excel để lưu trữ hoặc gửi cho khách hàng, đối tác có nhu cầu

Khách sạn

Khách sạn là loại hình nhà cung cấp phổ biến và đặc biệt áp dụng cho các doanh nghiệp lữ hành. Cấu trúc dữ liệu của loại hình này cũng khác biệt so với các loại hình nhà cung cấp còn lại.

Các thông số dữ liệu của một nhà cung cấp khách sạn:

Mã khách sạn
Tên khách sạn
Địa chỉ
Số điện thoại
Fax
Email
Website
Số sao
Loại hình khách sạn
Tổng số phòng

Đối với mỗi khách sạn, bạn có thể cấu hình các thông số về độ tuổi cho trẻ em, hay độ tuổi có thể áp dụng tính phí đối với một số dịch vụ khác nhau.

Các thông tin phục vụ cho việc mô tả và thiết lập thuộc tính khách sạn:

Mô tả khách sạn
Thông tin vị trí
Thông tin phòng
Thông tin về địa phương xung quanh khách sạn
Thông tin về Spa
Thông tin về Golf
Thông tin về nhà hàng
Ghi chú

Đặc biệt, đối với mỗi khách sạn, bạn có thể quản lý Tiện ích phòng(Hotel Room Facilities). Để quản lý loại danh mục này, bạn truy cập menu Danh mục -> Dịch vụ -> Khách sạn -> Hotel Facility. Tick chọn các tiện ích mà khách sạn đang thao tác được cung cấp.

Loại phòng

Là danh sách các loại phòng có trong khách sạn. Ví dụ: Deluxe. Sgl/Dbl/twn, Superior. Sgl/Dbl/Twn, Traveller Suite. Sgl/Dbl/Twn..v...v.. Mỗi loại phòng được thiết lập có 02 loại giá:

Giá công bố
Giá áp dụng cho từng loại khách khác nhau. Ví dụ: Giá phòng cho khách MICE, khách VIP, khách ROH...v...v...

Bảng giá phòng

Hệ thống bảng giá áp dụng đối với phòng khách sạn của TravelMaster cực kỳ tiện ích và linh động, được nghiên cứu và áp dụng phù hợp với tất cả các loại hình khách sạn khác nhau trên toàn thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng.

Hệ thống giá được phân bố và ràng buộc theo các tiêu chí sau:

Loại phòng
Kiểu phòng. Ví dụ Single/Double/Twin
Thời gian áp dụng(mùa áp dung). Ví dụ: cao điểm, thấp điểm, mùa đông, mùa hè.
Giá mua vào: FIT, GIT, ROH, Extra Bed

Ngoài ra, mỗi khách sạn còn có hệ thống Menu Công việc, Lịch hẹn, Ghi chú để đáp ứng các yêu cầu tương ứng trong việc quả lý, điều hành cũng như lưu trữ thông tin liên quan đến khách sạn đang thao tác. Điều này giúp cho việc ghi nhớ, lưu trữ lịch sử giao dịch cũng như vận hành hệ thống được tốt hơn, tìm kiếm nhanh chóng hơn.

Hướng dẫn viên

Hệ thống nhà cung cấp Hướng dẫn viên cho phép quản lý các đơn vị cung cấp hướng dẫn viên. Để cho phép một nhà cung cấp cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên, bạn chọn chức năng sửa Nhà cung cấp, tìm đến mục Hồ sơ -> Dịch vụ cung cấp và tick chọn các dịch vụ mà doanh nghiệp đang thao tác cung cấp.

Di chuyển đến Tab Dịch vụ cung cấp để quản lý các loại Hướng dẫn viên đang có trong nhà cung cấp này.